プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

■採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社coly（以下「当社」といいます）は、当社にご応募いただいた方（以下「求職者」といいます）の個人情報保護に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、以下の通り取り扱います。

■個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した以下の情報のうち、 求職者個人を識別できる情報をいい、その取得媒体を問わないものとします

1. 職務経歴書その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
2. 採用活動のために行った当社と求職者との間の通信内容
3. その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの

■個人情報の利用目的

当社は、求職者の個人情報を、当社から求職者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のために利用します。また、求職者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、求職者の個人情報を引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。

■個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を、以下の場合に限って第三者に提供することがあります。

1. 求職者から個人情報の第三者への提供について同意を得た場合
2. 法令に基づく場合
3. 秘密保持を含む委託契約を締結の上、個人情報の取扱いの業務の一部または全部を外部委託する場合

■アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ブラウザのアドオン設定でGoogleアナリティクスを無効にすることにより、当社のGoogleアナリティクス利用による情報の収集を停止することも可能です。Googleアナリティクスの無効設定に関しては、Googleによるオプトアウトアドオンのダウンロードページをご覧ください。

また、Googleアナリティクスの利用規約に関してはGoogleアナリティクスのサイトを、Googleのプライバシーポリシーに関しては同社のサイトをご覧ください。

■個人情報の共同利用について

当社にご提供いただいた個人情報は、当社にて上記「個人情報の利用目的」の範囲で共同利用を行う場合がございます。この場合には、共同利用事業者の所在地、代表者等について、本方針にて公表を行います。

■第三者委託

当社は、個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先に対し、委託契約等において個人情報の管理、秘密の保持等、情報漏洩の無いよう義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

■安全管理措置

当社は、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置の主な内容は以下のとおりです。

1. 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本方針を策定しています。
2. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
3. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員及び当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
5. 個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施しています。
6. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
7. 個人データを取り扱う区域において、社員の入退室の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
8. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
9. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
10. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■個人情報の開示・訂正・削除

当社は、取得した求職者の個人情報について、求職者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、 訂正、削除に応じます。なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。 また、不採用者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

■お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問合せは下記までお寄せください。

令和4年3月31日　改定